Dịch vụ cho thuê kho bãi mang đến nhiều tiện ích cho doanh nghiệp cần lưu trữ hàng hóa. Hiện nay, thuê kho đang là giải pháp được áp dụng trong vận hành kinh doanh.
Vậy dịch vụ cho thuê kho là gì? Quy trình thuê kho như thế nào? Đơn vị nào uy tín?
Trong bài viết, Ace Home sẽ trình bài những thông tin cơ bản về dịch vụ cho thuê kho bãi, quy trình thuê kho và những cân nhắc để bạn có thể lựa chọn dịch vụ thuê kho được tốt nhất.
Xem thêm: Vì sao nên tìm kho cho thuê trong hoạt động kinh doanh?
Tổng quan thông tin về dịch vụ cho thuê kho
Khái niệm nhà kho
Kho bãi, kho hàng (warehouse) là giữ vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng. Là nơi hỗ trợ doanh nghiệp lưu trữ và quản lý hàng hóa trước khi phân phối đến khách hàng hoặc các điểm bán lẻ. Quá trình này bao gồm việc tổ chức, kiểm soát. Bảo quản sản phẩm tại kho để đảm bảo hàng hóa luôn sẵn sàng khi cần. Các doanh nghiệp có thể lưu trữ hàng tại kho chuyên dụng. Kho phân phối hoặc kho thương mại điện tử nếu là mô hình kinh doanh chuyên nghiệp.
Về bản chất, kho hàng không chỉ là một không gian lưu trữ. Mà còn là hệ thống bao gồm giá kệ, thiết bị quản lý hàng hóa, nhân sự và quy trình quản lý. Từ đó, giúp điều tiết luồng hàng nhập – xuất một cách hiệu quả. Trong thực tế, dòng hàng hóa đến (từ nhà cung cấp, nhà sản xuất) và dòng hàng hóa đi (đến các điểm bán, bộ phận sản xuất) thường không đồng bộ. Do đó, dịch vụ cho thuê kho bãi đóng vai trò quan trọng trong việc điều phối và cân bằng giữa cung và cầu.
Dịch vụ cho thuê kho là gì?
Dịch vụ cho thuê kho bãi là giải pháp giúp doanh nghiệp và cá nhân có không gian lưu trữ hàng hóa mà không cần đầu tư xây dựng hoặc duy trì kho riêng. Đây là một lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp hoặc các cá nhân. Đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp tiết kiệm chi phí vận hành và tối ưu hóa chuỗi cung ứng. Không chỉ đơn thuần cung cấp mặt bằng. Dịch vụ này còn tích hợp công nghệ hiện đại, hỗ trợ quản lý, giám sát hàng hóa hiệu quả.
Các loại kho cho thuê rất đa dạng, phù hợp với từng nhu cầu lưu trữ khác nhau. Doanh nghiệp có thể lựa chọn kho thường để chứa hàng tiêu dùng. Các kho khác lưu trữ theo công dụng như kho lạnh để bảo quản thực phẩm và dược phẩm, hay kho ngoại quan dành cho hàng hóa xuất nhập khẩu. Nhờ sự linh hoạt về diện tích, thời gian thuê và dịch vụ đi kèm. Dịch vụ cho thuê kho bãi trở thành giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả mà vẫn đảm bảo an toàn hàng hóa.
Các loại kho cho thuê phổ biến hiện nay tại Ace Home
Tại Ace Home cung cấp các dịch vụ cho thuê kho chất lượng đi kèm nhiều tiện ích. Các loại kho cho thuê phổ biến gồm:
- Kho chung (Public Warehouse): Phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, tiết kiệm chi phí.
- Kho tự quản (Self storage): Cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ cần lưu trữ đồ đạc, hồ sơ, hàng hóa nhỏ đến lớn, được kiểm soát chặt chẽ.
- Kho thương mại điện tử (E-commerce Warehouse): Tích hợp quy trình xử lý đơn hàng và vận chuyển nhanh.
- Kho ngoại quan: Dành cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
7 cân nhắc cần xem xét khi chọn dịch vụ thuê kho
Có một số yếu tố cần lưu ý khi thuê kho:
Vị trí
Chọn thuê kho có vị trí chiến lược, cân nhắc đến vị trí từ nhà cung cấp đến khách hàng. Ví dụ, gần các xa lộ chính, cảng hoặc trung tâm thành phố có thể tăng cường khả năng hiển thị và khả năng tiếp cận.
Diện tích và kích thước hàng hóa
Xác định được lượng hàng hóa cần lưu trữ. Mục đích đích tìm thuê kho và định hướng kinh doanh trong tương lai. Ưu tiên các không gian tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình làm việc. Hỗ trợ nhu cầu thu hẹp hay mở rộng trong quá trình hoạt động.
Thời hạn
Nên cân nhắc xem thời gian dự kiến sử dụng dịch vụ cho thuê kho trong bao lâu. Ví dụ, bạn muốn thuê ngắn hạn để hỗ trợ nhu cầu kinh doanh tức thời hay dài hạn để phục vụ các hoạt động đang diễn ra. Thuê kho ngắn hạn mang lại sự linh hoạt, trong khi thuê kho dài hạn mang lại sự ổn định.
Chi phí và ngân sách
Dự báo ngân sách hoạt động, tính đến tiền thuê kho hàng tháng được đề xuất. Cùng các chi phí khác như thuế, bảo hiểm, bảo trì và tiện ích. So sánh với các dịch vụ tương tự để xác định xem chi phí có hợp lý để đầu tư hay không.
Tiện nghi và tính năng
Chọn dịch vụ cho thuê kho có các tiện nghi hữu ích như đèn chiếu sáng, nước, hệ thống an ninh và thiết bị hỗ trợ quản lý hàng hóa. Nếu bạn cần thêm thiết bị hoặc máy móc như xe nâng, hãy kiểm tra xem dịch vụ cho thuê có thể sắp xếp những thứ cần thiết hay không.
Cân nhắc về mặt pháp lý
Đảm bảo các điều khoản của hợp đồng cho thuê có lợi và đúng mục đích của bạn. Ngoài ra, hãy cân nhắc các yêu cầu theo quy định, chẳng hạn như Luật Đầu tư, Luật Kinh doanh, bảo vệ môi trường và luật an toàn, để xác định xem nơi cho thuê có phù hợp với mục đích dự định hay không. Cuối cùng, hãy tiến hành thẩm định pháp lý trước khi hoàn tất giao dịch.
Cơ hội tăng trưởng trong tương lai
Xem xét liệu dịch vụ cho thuê kho có thể đáp ứng được nhu cầu tăng trưởng trong tương lai hay không. Có các lựa chọn mở rộng không? Bạn có thể thuê một không gian liền kề không? Ngoài ra, hãy nghiên cứu xu hướng thị trường hiện thời để đảm bảo khu vực có triển vọng tăng trưởng.
Quy trình thuê kho và quản lý hàng hóa tại Ace Home
Để đảm bảo hàng hóa được lưu trữ an toàn và quản lý hiệu quả Dịch vụ cho thuê kho tại Ace Home được thực hiện theo các quy trình sau:
Bước 1: Xác định nhu cầu và lựa chọn kho phù hợp
Khách hàng cần xác định loại hàng hóa, diện tích, thời gian thuê. Cũng như các yêu cầu đặc biệt như kho thương mại điện tử, kho ngoại quan. Đội ngũ Ace Home sẽ tư vấn để chọn dịch vụ cho thuê kho phù hợp với nhu cầu lưu trữ.
Bước 2: Khảo sát kho và ký hợp đồng
Sau khi lựa chọn được kho, khách hàng có thể đến khảo sát thực tế để đánh giá vị trí, hệ thống an toàn (PCCC, bảo hiểm, an ninh). Khi đạt thỏa thuận, hai bên tiến hành ký hợp đồng để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm.
Bước 3: Nhận bàn giao và nhập hàng vào kho
Ace Home hỗ trợ khách hàng trong quá trình vận chuyển, kiểm đếm và sắp xếp hàng hóa vào kho theo tiêu chuẩn an toàn. Hệ thống quản lý kho hiện đại giúp theo dõi số lượng, hạn sử dụng và tình trạng hàng hóa.
Bước 4: Triển khai hệ thống quản lý và giám sát hàng hóa
Trong suốt thời gian lưu trữ, khách hàng có thể sử dụng dịch vụ cho thuê kho để quản lý. Bao gồm quản lý xuất nhập tồn, kiểm kê định kỳ và báo cáo hàng hóa theo yêu cầu. Hệ thống an ninh 24/7, giám sát camera và phần mềm quản lý giúp tối ưu hiệu quả lưu trữ.
Với quy trình chuyên nghiệp, Ace Home đảm bảo doanh nghiệp có giải pháp kho vận linh hoạt, tiết kiệm chi phí và tối ưu chuỗi cung ứng.
Lựa chọn dịch vụ thuê kho Ace Home – Giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp
Hiện nay, việc lựa chọn dịch vụ cho thuê kho có vai trò quan trọng trong vận hành doanh nghiệp. Đặc biệt là các đơn vị trong lĩnh vực thương mại điện tử, xuất nhập khẩu và sản xuất. Nhờ vậy, hàng hóa dễ dàng luân chuyển và hỗ trợ doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn.
Ace Home mang đến dịch vụ cho thuê kho bãi kinh hoạt, đáp ứng nhu cầu lưu trữ đa dạng. Bao gồm:
- Kho chung (từ 5m², 10m²,.. đến 10.000m²)
- Kho tự quản (Diện tích theo yêu cầu khách hàng)
- Kho thương mại điện tử, dịch vụ fulfillment (từ 5m², 10m²,.. đến 10.000m²)
- Kho ngoại quan (Diện tích liên hệ tư vấn)
Hệ thống kho của ACE Home có vị trí gần trung tâm TP.HCM. Kho nằm gần các tuyến giao thông huyết mạch, cảng biển Cát Lái, sân bay, khu công nghiệp lớn, container vận chuyển vào ra liên tục. Thuận lợi cho lưu trữ hàng hóa ngắn hạn, dài hạn và phân phối linh hoạt. Hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) đạt chuẩn. Hệ thống giám sát an ninh 24/7, bảo vệ, bảo hiểm nhà kho, v.v. Ngoài ra, dịch vụ đi kèm như quản lý tồn kho, bốc xếp, đóng gói, vận chuyển. Việc kiểm soát hàng hóa cũng được Ace Home thực hiện với dịch vụ chất lượng cao.
Xem thêm: Ace Home cho thuê kho TPHCM Quận 7, Quận 2 dịch vụ chất lượng, giá tốt
Kết luận
Dịch vụ cho thuê kho có vai trò quan trọng trong quá trình vận hành doanh nghiệp. Hy vọng bài viết đã cung cấp thông tin hữu ích về khái niệm, quy trình và những cân nhắc khi chọn dịch vụ thuê kho hiện nay. Giúp khách hàng có cái nhìn tổng quan về loại hình dịch vụ này.
Khách hàng có nhu cầu trải nghiệm dịch vụ thuê kho tại Ace Home vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn một cách tốt nhất!
Pingback: Kho tự quản là gì? 4 Lý do khách hàng nên thuê kho tự quản