Trong xu hướng thuê kho dịch vụ ngoài ngày càng phổ biến, 3PL logistic (Third-Party Logistics) nổi lên như một giải pháp chiến lược cho doanh nghiệp. Vậy 3PL logistics là gì? Các dịch vụ cho thuê kho 3PL vận hành như thế nào? Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và lưu trữ hàng hóa ra sao?
Hãy cùng Ace Home tìm hiểu chi tiết qua các phần sau đây.
Xem thêm: Logistics 1PL 2PL 3PL 4PL 5PL là gì? Tìm hiểu chi tiết từng mô hình
Tổng quan về 3PL Logistic
3PL logistic là gì?
3PL (Third-Party Logistics) hay còn gọi là dịch vụ logistics bên thứ ba, là giải pháp thuê ngoài các hoạt động logistics như lưu trữ, vận chuyển, và xử lý đơn hàng. Các nhà cung cấp 3PL đảm nhận vai trò quản lý toàn bộ hoặc một phần chuỗi cung ứng của doanh nghiệp. Nhờ vậy mà không cần bận tâm đến hoạt động logistic.
Dịch vụ cho thuê kho 3PL logistic là gì?
Dịch vụ cho thuê kho 3PL logistics mang đến cơ sở hạ tầng hiện đại. Cùng giải pháp quản lý kho thông minh, hỗ trợ doanh nghiệp giảm thiểu chi phí vận hành và nâng cao hiệu quả lưu trữ. Các nhà kho 3PL thường được trang bị hệ thống quản lý kho (WMS) tiên tiến. Giúp việc sắp xếp và xử lý hàng hóa được thực hiện nhanh chóng, chính xác. Ngoài ra, dịch vụ này còn bao gồm các hoạt động như đóng gói, dán nhãn và phân phối đa kênh.
Theo báo cáo từ Armstrong & Associates, doanh thu ngành dịch vụ 3PL toàn cầu đã đạt hơn 1.300 tỷ USD vào năm 2023. Cho thấy xu hướng ngày càng phổ biến của mô hình này. Đặc biệt, các doanh nghiệp trong lĩnh vực thương mại điện tử và nhập khẩu xuất khẩu thường xuyên sử dụng dịch vụ này để tối ưu hóa quy trình từ lưu kho đến giao nhận.
Xem thêm: Logistic là gì? Vai trò, đặc điểm, quy trình hoạt động trong kinh doanh
Những dịch vụ mà 3PL logistic cung cấp
Các doanh nghiệp 3PL (Third-Party Logistics) hiện nay cung cấp một loạt dịch vụ đa dạng. Theo báo cáo của Fortune Business Insights, thị trường 3PL toàn cầu dự kiến đạt 1.75 nghìn tỷ USD vào năm 2027 với tốc độ tăng trưởng hàng năm khoảng 8.5%. Dưới đây là những dịch vụ chính mà 3PL logistic mang lại:
Dịch vụ vận chuyển (Transportation-based LSPs)
Tập trung vào vận chuyển hàng hóa bằng nhiều phương thức như đường bộ, đường biển, đường sắt và đường hàng không. Các doanh nghiệp này thường sở hữu mạng lưới vận tải rộng khắp. Họ cũng hợp tác với nhiều đối tác vận tải quốc tế. Hàng hóa được giao nhanh chóng và an toàn.
Dịch vụ phân phối và lưu kho (Distribution-based LSPs)
Các doanh nghiệp 3PL logistic quản lý kho bãi, lưu trữ, đóng gói và xử lý đơn hàng. Các doanh nghiệp này ứng dụng công nghệ để giám sát hàng tồn kho và phân phối hiệu quả.
Dịch vụ giao nhận quốc tế (Forwarder-based LSPs)
Cung cấp dịch vụ hải quan, xử lý thủ tục xuất nhập khẩu và quản lý vận chuyển quốc tế. Hỗ trợ doanh nghiệp xử lý nhanh chóng các thủ tục, tránh rủi ro và chi phí phát sinh. Ngoài ra, dịch vụ này còn bao gồm việc tìm kiếm đối tác vận chuyển và tối ưu hóa phương thức giao hàng.
Dịch vụ tài chính và quản lý chi phí (Financial-based LSPs)
Mô hình 3PL bao gồm thanh toán cước phí, kiểm toán hóa đơn và quản lý chi phí vận tải. Một số dịch vụ bổ sung như theo dõi lô hàng, thanh toán điện tử và báo cáo tài chính cũng được tích hợp.
Dịch vụ công nghệ và quản lý thông tin (Technology-based LSPs)
Cung cấp giải pháp quản lý chuỗi cung ứng dựa trên dữ liệu và tích hợp hệ thống CNTT. Bao gồm từ việc quản lý kho, vận chuyển đến thương mại điện tử.
Xem thêm: Dịch vụ Logistic là gì? Yếu tố và các loại hình dịch vụ Logistic phổ biến
Quy trình vận hành của dịch vụ cho thuê kho 3PL
Quy trình vận hành của dịch vụ cho thuê kho 3PL logistic bao gồm các bước chính sau:
1. Tiếp nhận và lưu trữ. Kiểm tra số lượng, tình trạng hàng theo chứng từ và lưu trữ khoa học theo SKU (mã sản phẩm). Kho được trang bị ô kệ, xe nâng và robot hiện đại.
2. Quản lý hàng tồn kho. Sử dụng phần mềm WMS theo dõi hàng hóa theo thời gian thực và đồng bộ với website để khách kiểm tra dễ dàng.
3. Lấy và đóng gói. Lấy hàng theo danh sách (picking list) với đầy đủ thông tin về sản phẩm và vị trí lưu trữ. Tiến hành đóng gói an toàn bằng vật liệu phù hợp, có thể sử dụng bao bì tùy chỉnh.
4. Vận chuyển và giao hàng. Đơn hàng sẽ được chuyển đến bộ phận vận chuyển. Nhà cung cấp 3PL hợp tác với nhiều đơn vị vận tải hoặc sử dụng hệ thống vận tải riêng để giao hàng. Khách hàng sẽ nhận được mã theo dõi đơn hàng qua email hoặc tin nhắn
5. Hoàn trả và bảo mật. Xử lý hoàn trả chuyên nghiệp; áp dụng bảo mật vật lý và kỹ thuật số để bảo vệ hàng hóa và dữ liệu.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ cho thuê kho 3PL
Sử dụng dịch vụ cho thuê kho 3PL (Third-Party Logistics) mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp. Đặc biệt là trong bối cảnh thị trường logistics trị giá hơn 60 tỷ USD đang phát triển mạnh.
Tối ưu chi phí logistic
Các nhà cung cấp 3PL logistic đã tận dụng lợi thế quy mô, mạng lưới rộng khắp. Các nhà cung cấp dịch vụ này có thể thương lượng giá vận chuyển tốt hơn, giảm chi phí lưu kho và xử lý hàng hóa.
Nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng
Dịch vụ 3PL logistic với chuyên môn sâu và công nghệ tiên tiến. Như TMS (Transportation Management System) hay tích hợp API/EDI trong quản lý kho và phân phối hàng hóa. Cải thiện độ chính xác xử lý đơn hàng, rút ngắn thời gian giao hàng và tăng sự hài lòng của khách hàng. Theo thống kê, doanh nghiệp sử dụng 3PL có thể cải thiện thời gian giao hàng tới 20-30%.
Tập trung vào hoạt động cốt lõi
Thuê ngoài 3PL logistics giúp doanh nghiệp tập trung phát triển sản phẩm, marketing và bán hàng. Giảm bớt gánh nặng quản lý và tăng tính linh hoạt khi đáp ứng nhu cầu thị trường.
Mở rộng thị trường quốc tế
Mô hình 3PL hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận thị trường quốc tế nhờ mạng lưới toàn cầu. Có thông tin cần thiết hiểu biết về các quy định địa phương. Nhà cung cấp 3PL giúp doanh nghiệp vượt qua các rào cản về thủ tục hải quan và vận tải quốc tế. Từ đó tăng khả năng cạnh tranh. Tránh rủi ro và chi phí khi thử nghiệm ở các thị trường mới.
Tránh rủi ro và tuân thủ quy định quốc tế
Các nhà cung cấp dịch vụ 3PL logistic có khả năng xử lý sự cố vận chuyển nhanh chóng, cung cấp các giải pháp bảo hiểm kho hàng toàn diện. Hỗ trợ doanh nghiệp trong thủ tục hải quan, thuế và các quy định quốc tế phức tạp.
Có nên sử dụng dịch vụ cho thuê kho 3PL không?
Việc chọn dịch vụ cho thuê kho 3PL là lựa chọn đáng cân nhắc cho các doanh nghiệp. Họ thương có nhu cầu muốn giảm chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành. Với hệ thống kho đa dạng diện tích theo CBM, Pallet, M², Tons cùng thời gian thuê linh hoạt theo ngày, tháng, quý hoặc năm. Ace Home cung cấp giải pháp lưu kho 3PL logistic phù hợp yêu cầu khách hàng. Cơ sở hạ tầng hiện đại, quản lý bằng công nghệ tiên tiến. Vị trí kho chiến lược giúp quá trình giao nhận hàng hóa tại TP.HCM trở nên thuận tiện và tiết kiệm.
Bên cạnh đó, dịch vụ 3PL logistic giúp tiết kiệm thời gian với quy trình và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp. Đảm bảo đơn hàng được xử lý nhanh chóng và chính xác. Ngoài ra, bảo hiểm nhà kho với hệ thống camera 24/24 và bảo vệ chuyên nghiệp. Kết hợp cùng các biện pháp quản lý hàng tồn kho hiệu quả. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tập trung phát triển kinh doanh cốt lõi mà không lo lắng về vấn đề lưu trữ và phân phối.
Vì vậy, sử dụng dịch vụ cho thuê kho 3PL của Ace Home Việt Nam là giải pháp hợp lý. Phù hợp cho doanh nghiệp muốn tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.
Kết luận
Việc hiểu rõ và áp dụng mô hình 3PL logistic sẽ là lợi thế cạnh tranh trong chiến lược phát triển của doanh nghiệp. Cùng với đó, dịch vụ cho thuê kho 3PL còn mang lại sự linh hoạt và chuyên nghiệp trong quản lý chuỗi cung ứng. Hy vọng bài viết trên Ace Home đã cung cấp những thông tin cần thiết với các doanh nghiệp có nhu cầu tìm đến dịch vụ cho thuê kho 3PL để phát triển doanh nghiệp!
