Kho chung là gì? Ưu, nhược điểm của thuê kho chung trong lưu trữ hàng hóa

Để đáp ứng nhu cầu lưu trữ hàng hóa của doanh nghiệp, việc cho thuê kho chứa ngày trở nên phổ biến hơn. Tuy nhiên, để tiết kiệm chi phí nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê kho chung để lưu trữ.

Vậy kho chung là gì? Khi thuê kho kho chung có đặc điểm gì so với các loại kho khác. Cùng tham khảo bài viết dưới đây để biết thêm thông tin.

Xem thêm:Dịch vụ cho thuê kho là gì? Những thông tin cơ bản về dịch vụ cho thuê kho bãi

Kho chung là gì?

Kho chung (Public Warehouse) còn gọi là kho công cộng, hay kho hàng tổng hợp. Đây là loại hình nhà kho được cá nhân hoặc doanh nghiệp đầu tư xây dựng. Kho cung cấp không gian lưu trữ hàng hóa cho nhiều khách hàng khác nhau. Loại kho này đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn an toàn. Tích hợp các dịch vụ tiện ích như bốc xếp, xe nâng, kiểm đếm, bảo vệ và giám sát.

Kho thường được chia thành các khu vực hoặc ô kệ. Nhằm muc đích tối ưu hóa, tận dụng không gian cho thuê ngắn hạn hoặc dài hạn. Mô hình này là giải pháp lý tưởng cho các công ty vừa và nhỏ. Các hộ kinh doanh muốn tiết kiệm chi phí cũng thường chọn giải pháp này.

Hàng hóa lưu trữ trong kho chung rất đa dạng. Từ hàng thương mại điện tử, hàng may mặc, mỹ phẩm, thực phẩm đóng gói, đến đồ gia dụng và bao bì. Phí dịch vụ thường bao gồm chi phí lưu trữ và sử dụng các tiện ích, được tính theo pallet, mét vuông, mét khối hoặc số lượng thùng hàng tùy thuộc vào thỏa thuận.

Đặc điểm của kho chung

Kho chung là giải pháp lưu trữ tiết kiệm và tiện lợi, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ không có khả năng sở hữu kho riêng. Đặc điểm nổi bật của kho chung bao gồm:

• Lưu trữ hàng hóa đa dạng từ nhiều cá nhân hoặc đơn vị khác nhau.
• Hàng hóa được quản lý bằng mã vạch và code vị trí riêng.
• Được trang bị cơ sở hạ tầng tiêu chuẩn và thiết bị hiện đại như xe nâng, xe đẩy.
• Các hoạt động trong kho do đơn vị cung cấp dịch vụ xử lý, không cần tự quản lý.
• Chi phí thuê thấp, ổn định, phù hợp với nhu cầu lưu trữ vừa phải.
• Hỗ trợ xuất nhập hàng nhanh chóng, liên tục mỗi ngày.
• Hạn chế về kiểm soát chất lượng, bảo mật và điều kiện nhiệt độ.

Ưu nhược điểm của thuê kho chung trong lưu trữ hàng hóa

Việc lựa chọn sử dụng kho chung để lưu trữ hàng hóa là giải pháp phổ biến hơn cho nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, đi kèm với đặc điểm thì việc thuê kho chung cũng có ưu nhược điểm riêng:

Ưu điểm

Thuê kho cho mang đến nhiều lợi ích khi doanh nghiệp chọn giải pháp lưu kho. Dưới đây là một vài ưu điểm:

Tiết kiệm chi phí

Chi phí thuê kho chung thấp hơn do diện tích và chi phí vận hành được chia sẻ. Không phát sinh chi phí đầu tư xây dựng, bảo trì kho, hay các khoản điện, nước cố định.

Linh hoạt về diện tích và địa điểm

Diện tích thuê có thể điều chỉnh dễ dàng theo mùa vụ hoặc nhu cầu lưu trữ. Dễ dàng thay đổi địa điểm thuê khi cần, chỉ bị ràng buộc bởi hợp đồng tùy vào thỏa thuận thuê.

Tối giản thủ tục hành chính

Không cần đăng ký địa điểm kinh doanh hoặc mở chi nhánh khi sử dụng dịch vụ kho chung. Doanh nghiệp chỉ cần thanh toán hóa đơn hàng tháng mà không phải xử lý các thủ tục pháp lý phức tạp.

Hỗ trợ kỹ thuật và quản lý chuyên nghiệp

Được trang bị đầy đủ thiết bị hiện đại như xe nâng, pallet, hệ thống giám sát an ninh và giá kệ lưu trữ. Mọi hoạt động như nhập, xuất, kiểm kê hàng hóa đều do nhân viên kho đảm nhiệm. Doanh nghiệm tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể trong việc quản lý.

Kiểm soát chi phí dễ dàng

Các đơn vị cho thuê kho công khai mức giá, giúp doanh nghiệp dự trù ngân sách hiệu quả. Không có chi phí phát sinh như bảo trì hay nâng cấp cơ sở hạ tầng.

An toàn và tiêu chuẩn cao

Kho chung được xây dựng theo tiêu chuẩn với hệ thống phòng cháy chữa cháy, giám sát an ninh, và điều kiện bảo quản phù hợp.

Không tốn vốn đầu tư ban đầu

Doanh nghiệp không cần bỏ vốn xây dựng kho hay đầu tư thiết bị, tối ưu nguồn lực tài chính để tập trung vào hoạt động kinh doanh.

Với những ưu điểm trên, dịch vụ thuê kho chung là lựa chọn lý tưởng giúp các doanh nghiệp tối ưu chi phí. Góp phần tăng tính linh hoạt và hiệu quả trong quản lý hàng hóa.

Nhược điểm

Mặc dù thuê kho chung mang lại nhiều lợi ích về chi phí và sự linh hoạt, nhưng hình thức này vẫn tồn tại một số hạn chế mà các doanh nghiệp cần cân nhắc:

Hàng hóa được lưu trữ cùng với nhiều hàng hóa của khách hàng khác.

Không gian có thể không có sẵn vào mùa cao điểm: Với lượng khách hàng lớn, việc mở rộng không gian lưu trữ đột xuất. Đặc biệt trong mùa cao điểm, có thể bị hạn chế lưu trữ. Doanh nghiệp cần lên kế hoạch trước để đảm bảo đủ không gian lưu kho khi cần.

Xem thêm: Cho thuê kho chứa đồ tại Quận 7 – Mặt tiền đường Nguyễn Văn Linh

Kết luận

Bài viết trên đã trình bày những thông tin cơ bản về thuê kho chung, những ưu nhược điểm của mô hình thuê kho này. Hy vọng các doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu và có kế hoạch phù hợp để tối ưu hiệu quả khi lựa chọn hình thức này. Chi tiết vui lòng liên hệ Ace Home để được tư vấn tốt nhất.