Cho thuê kho ngoại quan: Thông tin hợp đồng và quy định thuê kho

Kho ngoại quan đóng vai trò quan trọng trong việc lưu trữ hàng hóa trong quá trình xuất nhập khẩu. Giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và rút ngắn thời gian thông quan. Tuy nhiên, không ít khách hàng vẫn chưa hiểu rõ về khái niệm kho ngoại quan, các quy định liên quan cũng như hợp đồng thuê kho.

Trong bài viết này, Ace Home sẽ chia sẻ chi tiết về kho ngoại quan, bao gồm các quy định quan trọng và lợi ích mà loại kho này mang lại cho doanh nghiệp trong hoạt động xuất nhập khẩu.

Xem thêm: Vì sao nên tìm kho cho thuê trong hoạt động kinh doanh?

Kho ngoại quan là gì?

Theo Luật Hải quan 2014 tại khoản 10 Điều 4:

“Kho ngoại quan là khu vực kho, bãi lưu giữ hàng hóa đã làm thủ tục hải quan được gửi để chờ xuất khẩu; hàng hóa từ nước ngoài đưa vào gửi để chờ xuất khẩu ra nước ngoài hoặc nhập khẩu vào Việt Nam.”

Tóm lại, kho ngoại quan là khu vực kho bãi nằm trong lãnh thổ Việt Nam. Chúng được sử dụng để lưu giữ hàng hóa đã hoàn tất thủ tục hải quan, chờ xuất khẩu hoặc nhập khẩu. Đây là mắt xích quan trọng trong hoạt động thương mại quốc tế. 

Vị trí và các điều kiện cần để thành lập kho

Kho ngoại quan thường được xây dựng tại các vị trí thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu, bao gồm:

• Cảng biển, sân bay quốc tế, cửa khẩu đường bộ và ga đường sắt liên vận.
• Khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao và khu phi thuế quan.
• Các khu vực đặc thù phục vụ xuất nhập khẩu.

Để thành lập kho ngoại quan, doanh nghiệp cần đáp ứng các tiêu chuẩn nghiêm ngặt như:

• Giấy phép hoạt động: Được cơ quan Hải quan cấp phép, xác nhận quyền sử dụng kho hợp pháp.
• Vị trí kho: Phải đặt tại khu vực thuận lợi cho vận chuyển hàng hóa quốc tế.
• Cơ sở vật chất: Kho có kết cấu chịu tải tốt, hệ thống giá kệ và diện tích phù hợp.
• Hệ thống giám sát: Trang bị camera an ninh, hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) và bảo vệ 24/7.
• Quản lý hàng hóa: Ứng dụng hệ thống theo dõi minh bạch, cập nhật xuất nhập hàng thường xuyên.

Đối tượng thuê kho

Kho ngoại quan là lựa chọn phù hợp cho nhiều doanh nghiệp, bao gồm:

• Các công ty xuất nhập khẩu vừa và nhỏ.
• Doanh nghiệp logistics và thương mại quốc tế.
• Nhà sản xuất, nhà phân phối hàng hóa.
• Các công ty kinh doanh sản phẩm chịu thuế tiêu thụ đặc biệt.

Hợp đồng thuê kho ngoại quan và thời hạn lưu trữ

Hợp đồng thuê kho ngoại quan cần đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của cả chủ kho và chủ hàng. Tuân thủ theo Nghị định 08/2015/NĐ-CP và Luật Hải quan 2014.

Theo Điều 61 Luật Hải quan 2014 quy định, hàng gửi kho ngoại quan được lưu trữ trong kho tối đa 12 tháng kể từ ngày nhập kho. Trong trường hợp có lý do chính đáng, doanh nghiệp có thể xin gia hạn một lần với thời gian không quá 12 tháng. Tùy thuộc vào phê duyệt của Cục trưởng Cục Hải quan.

Trong trường hợp hết thời hạn lưu trữ mà chủ hàng không nhận hàng hoặc có yêu cầu thanh lý. Cục Hải quan sẽ tiến hành xử lý theo quy định pháp luật:

• Khi hết thời hạn lưu kho nhưng chủ hàng hoặc đại diện được ủy quyền không tiến hành lấy hàng ra khỏi kho.
• Chủ hàng gửi văn bản đề nghị thanh lý hàng hóa trong thời gian hợp đồng thuê kho ngoại quan vẫn còn hiệu lực.

Quy định về kho ngoại quan

Các doanh nghiệp có hàng gửi kho ngoại quan cần lưu ý rõ các quy định cần thiết. Từ đó giúp quá trình lưu kho được diễn ra thuận lợi:

Quy định về vận hành kho ngoại quan

Khi thuê kho ngoại quan và được cấp phép. Các quá trình vận hành kho cần tuân thủ các điều kiện sau:

• Hàng hóa cần được chặt chẽ: Hàng lưu trong kho không được tiêu thụ tại Việt Nam. Nó chỉ lưu trữ và chờ xuất khẩu hoặc làm các thủ tục nhập khẩu chính thức.
• Thời gian lưu kho: Hàng hóa chỉ được lưu trữ tối đa 12 tháng. Doanh nghiệp có thể gia hạn thêm trong trường hợp được cơ quan Hải quan chấp thuận.
• Chính sách thuế: Hàng trong kho chưa phải nộp thuế nhập khẩu (bao gồm VAT), cho đến khi được thông quan chính thức.
• Giám sát Hải quan: Cơ quan Hải quan có quyền kiểm tra và giám sát kho ngoại quan. Đảm bảo vận hành kho tuân thủ quy định và tránh các gian lận thuế.
• Bảo hiểm kho: Hàng hóa trong kho cần được bảo hiểm để phòng ngừa rủi ro.

Quy định về hàng hóa lưu kho ngoại quan

Hàng gửi kho ngoại quan nhằm phục vụ hoạt động xuất nhập khẩu. Bao gồm hàng hóa từ nước ngoài, hàng xuất khẩu từ Việt Nam hoặc loại hàng hóa quá cảnh.

Theo Nghị định 08/2015/NĐ-CP, các loại hàng hóa lưu kho ngoại quan được phép và không được phép. Nhằm đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và quy trình hải quan.

Loại hàng hóa	Mô tả
Hàng hóa được phép gửi, lưu kho ngoại quan
Hàng nhập khẩu từ nước ngoài	Chờ hoàn tất thủ tục để tiêu thụ trong nước hoặc xuất khẩu sang nước thứ ba.
Hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam	Đã hoàn thành thủ tục hải quan nhưng chưa xuất đi.
Hàng hóa quá cảnh	Lưu trữ tại kho ngoại quan để chuẩn bị xuất khẩu sang nước khác.
Hàng hết thời gian tạm nhập phải tái xuất	Có quyết định tái xuất từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Hàng hóa không được gửi, lưu kho ngoại quan
Hàng giả, hàng nhái nhãn hiệu	Gồm hàng giả mạo xuất xứ Việt Nam.
Hàng hóa bị cấm xuất nhập khẩu	Hoặc đang trong diện tạm ngừng xuất nhập khẩu, trừ trường hợp có quyết định đặc biệt từ Chính phủ.
Hàng nguy hiểm	Gây ô nhiễm môi trường hoặc ảnh hưởng đến sức khỏe con người.

Các loại hàng hóa lưu kho ngoại quan được phép và không được phép

Quy trình nhập hàng hóa vào kho ngoại quan

Chủ hàng hoặc người được ủy quyền cần thực hiện đầy đủ thủ tục hải quan, bao gồm:

• Ký kết hợp đồng thuê kho ngoại quan.
• Khai báo hải quan. Cung cấp đầy đủ các chứng từ liên quan như tờ khai xuất khẩu, nhập khẩu và hợp đồng thuê kho ngoại quan.
• Thông báo cho cơ quan hải quan. Trước khi tiến hành đưa hàng vào kho và khi có nhu cầu di chuyển hàng hóa sang kho khác.

Việc tuân thủ chặt chẽ các quy định về hàng hóa gửi kho ngoại quan giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa hiệu quả. Đảm bảo tính hợp pháp và tối ưu chi phí lưu trữ trong hoạt động xuất nhập khẩu.

Thủ tục hải quan

Để đưa hàng vào hoặc xuất hàng khỏi kho ngoại quan, chủ hàng cần thực hiện đúng thủ tục hải quan theo quy định về hàng hóa gửi kho ngoại quan như sau:

Loại hàng hóa	Thủ tục cần thực hiện	Hồ sơ và giấy tờ yêu cầu
Hàng từ nước ngoài hoặc khu phi thuế quan đưa vào kho ngoại quan	Kê khai thông tin và làm thủ tục nhập kho tại Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan.	Hợp đồng thuê kho ngoại quan Tờ khai hải quan Các chứng từ liên quan
Hàng từ nội địa Việt Nam đưa vào kho ngoại quan	Hoàn tất thủ tục xuất khẩu trước khi gửi hàng vào kho.	Hợp đồng thuê kho ngoại quan Tờ khai xuất khẩu đã thông quan Chứng từ hàng gửi kho ngoại quan
Xuất khẩu hàng hóa từ kho ngoại quan ra nước ngoài	Kê khai thông tin xuất kho với Chi cục Hải quan.	Tờ khai xuất khẩu Giấy ủy quyền xuất hàng Phiếu xuất kho
Nhập khẩu hàng từ kho ngoại quan vào Việt Nam	Thực hiện thủ tục nhập khẩu, nộp thuế theo quy định xuất nhập khẩu.	Tờ khai nhập khẩu Hợp đồng thuê kho ngoại quan Chứng từ liên quan
Chuyển hàng giữa các kho ngoại quan	Cần có sự phê duyệt từ Cục Hải quan tỉnh/thành phố.	Văn bản xin phép Tờ khai vận chuyển hàng hóa
Hàng từ cửa khẩu nhập vào kho ngoại quan, từ kho ngoại quan xuất đi nước khác hoặc đưa vào nội địa	Thực hiện thủ tục vận chuyển hải quan theo quy định.	Hồ sơ vận chuyển hải quan Tờ khai hàng hóa
Hàng hóa buộc tái xuất	Không được phép nhập vào thị trường Việt Nam.	Quyết định buộc tái xuất từ cơ quan quản lý

Thủ tục và giấy tờ cần thiết khi lưu kho ngoại quan

Lợi ích khi thuê kho ngoại quan

Thuê kho ngoại quan mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Doanh nghiệp có thể nhập khẩu và lưu trữ hàng hóa mà chưa cần nộp thuế ngay. Chỉ khi hàng hóa chính thức đưa vào thị trường Việt Nam, doanh nghiệp mới phải hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Kho ngoại quan thường nằm gần cửa khẩu, cảng biển, thuận lợi cho vận chuyển và thông quan hàng hóa. Với diện tích rộng rãi, hệ thống quản lý hiện đại, kho đáp ứng nhu cầu lưu trữ đa dạng, từ hàng nhỏ lẻ đến số lượng lớn.

Ngoài ra, kho ngoại quan có quy trình kiểm soát nghiêm ngặt, an ninh 24/7, giúp bảo vệ hàng hóa an toàn, tránh rủi ro mất mát hoặc hư hỏng.

Doanh nghiệp khi thuê kho ngoại quan cũng tiết kiệm chi phí lưu trữ dài hạn, đảm bảo nguồn hàng sẵn sàng khi cần. Đây là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu, giúp linh hoạt trong giao thương quốc tế và tối đa hóa lợi nhuận.

Kết luận

Thuê kho ngoại quan giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong quản lý hàng hóa và tối ưu dòng tiền trong hoạt động thương mại quốc tế. Hy vọng những thông tin trên đã cung cấp thông tin hữu ích cho khách hàng muốn tìm hiểu về kho ngoại quan.

Ngoài ra, khách hàng của tham khảo dịch vụ cho thuê kho ngoại quan của Ace Home vui lòng liên hệ để chúng tôi có thể tư vấn chi tiết!