Việc lựa chọn thuê kho chung hay kho riêng phụ thuộc vào nhu cầu, quy mô và khả năng tài chính của doanh nghiệp. Vậy đâu là lựa chọn phù hợp khi chọn thuê kho?
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ so sánh các tiêu chí thuê kho chung hay riêng để giúp khách hàng có lựa chọn phù hợp và chọn ra phương án tối ưu nhất.
Xem thêm: Dịch vụ cho thuê kho là gì? – Những thông tin cơ bản về dịch vụ cho thuê kho bãi
Tổng quan về dịch vụ cho thuê kho
Dịch vụ cho thuê kho là gì?
Dịch vụ cho thuê kho bãi là giải pháp lưu trữ hàng hóa linh hoạt và tiết kiệm. Dịch vụ này dành cho các doanh nghiệp và cá nhân có nhu cầu quản lý hàng hóa. Họ sẽ không cần đầu tư xây dựng hay duy trì kho riêng. Các công ty logistics cung cấp dịch vụ này với nhiều loại kho như kho xưởng, kho chứa hàng tạm thời và kho bảo quản dài hạn.
Với dịch vụ cho thuê kho, doanh nghiệp có thể tối ưu chi phí vận hành lên đến 30% so với việc tự xây dựng kho riêng. Các tiện ích đi kèm như hệ thống quản lý hàng hóa hiện đại, cập nhật tình trạng lưu kho thường xuyên. Đặc biệt, các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể dễ dàng lựa chọn diện tích thuê linh hoạt. Từ thuê kho chung chi phí thấp đến thuê kho riêng có tính bảo mật, phù hợp với nhu cầu kinh doanh và quy mô hàng hóa.
Tại sao doanh nghiệp cần thuê kho?
Tiết kiệm chi phí: Giảm áp lực tài chính từ việc mua đất và xây dựng nhà kho. Chỉ cần trả phí thuê hàng tháng, không lo chi phí bảo trì và sửa chữa. Phù hợp với doanh nghiệp mới thành lập, giúp tối ưu nguồn vốn ban đầu.
Linh hoạt trong mở rộng: Cho phép nhanh chóng bố trí máy móc và bắt đầu sản xuất ngay. Dễ dàng điều chỉnh hoặc mở rộng quy mô khi cần thiết. Giảm thời gian và chi phí vận chuyển, lắp đặt thiết bị.
Tối ưu vận hành và quản lý: Tận dụng cơ sở hạ tầng và thiết bị sẵn có đạt chuẩn. Được hỗ trợ các dịch vụ đi kèm như đóng container, bốc xếp, dán tem và thủ tục xuất nhập khẩu. Hệ thống an ninh và PCCC hiện đại, đảm bảo an toàn lưu trữ.
Xem thêm: Vì sao nên tìm kho cho thuê trong hoạt động kinh doanh?
Định nghĩa kho chung và kho riêng
Kho chung là gì?
Kho chung (hay còn gọi là kho công cộng, kho chia sẻ) là loại hình kho bãi được đầu tư xây dựng bởi các cá nhân hoặc doanh nghiệp và cho phép nhiều bên cùng sử dụng. Khác với kho riêng chỉ phục vụ một chủ thể duy nhất. Kho chung được thiết kế để lưu trữ hàng hóa của nhiều đơn vị khác nhau. Bao gồm các doanh nghiệp đến các hộ kinh doanh cá thể.
Cho thuê kho chung, hàng hóa được sắp xếp ở các khu vực hoặc ô kệ riêng biệt. Nhưng vẫn sử dụng chung các tiện ích như hệ thống an ninh, vận chuyển, bốc xếp và kiểm đếm. Đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê kho chung sẽ đảm nhận việc vận hành và quản lý kho. Từ cấp quyền ra vào đến bảo vệ hàng hóa, đảm bảo tính an toàn và bảo mật cao.
Xem thêm: Kho chung là gì? Ưu nhược điểm thuê kho chung lưu trữ
Kho riêng là gì?
Kho riêng là loại kho được xây dựng và vận hành bởi các cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức nhằm lưu trữ các sản phẩm do chính họ sản xuất hoặc sở hữu. Khác với các loại kho chung, kho riêng chỉ phục vụ duy nhất một chủ thể. Có hai hình thức phổ biến của kho riêng: một là kho thuộc quyền sở hữu trực tiếp của doanh nghiệp. Hai là kho tự quản, tức là thuê toàn bộ không gian từ đơn vị cung cấp dịch vụ và có toàn quyền sử dụng.
Các doanh nghiệp thuê kho riêng có thể toàn quyền bố trí. Cả việc nâng cấp trang thiết bị để phù hợp với nhu cầu lưu trữ đặc thù. Bao gồm cả máy móc cơ khí lớn, thiết bị y tế, vật liệu xây dựng hay thực phẩm tươi sống. Loại kho này đặc biệt phù hợp với các tập đoàn lớn muốn kiểm soát tốt hơn chi phí lưu trữ và phân phối hàng hóa.
So sánh thuê kho chung và thuê kho riêng: Đâu là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp?
Khi lựa chọn dịch vụ lưu trữ hàng hóa, doanh nghiệp thường cân nhắc giữa thuê kho riêng và thuê kho chung. Mỗi loại đều có lợi thế riêng biệt.
| Tiêu chí | Kho riêng | Kho chung |
| Mục đích sử dụng | Lưu trữ sản phẩm hàng hóa phục vụ cho mục đích cá nhân của chủ sở hữu như buôn bán, tích trữ lâu dài. | Chia sẻ không gian lưu trữ cho nhiều khách hàng khác nhau nhằm tiết kiệm chi phí. |
Quy mô diện tích |
Tùy thuộc vào nhu cầu, có thể nhỏ như một căn phòng (lưu trữ cá nhân) hoặc lớn như một kho xưởng. | Thường có quy mô lớn để phục vụ nhiều khách hàng với các loại hàng hóa khác nhau. |
Chi phí |
Có thể cao do phải đầu tư xây dựng , quản lý, trang thiết bị và vận hành hàng tháng. | Thấp hơn, tính theo diện tích và thời gian sử dụng, không phải đầu tư xây dựng. |
Tính linh hoạt |
Chủ động hoàn toàn trong việc quản lý và xuất nhập hàng hóa. | Linh hoạt về diện tích và vị trí thuê, dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp theo nhu cầu. |
Mức độ kiểm soát |
Doanh nghiệp tự do điều chỉnh không gian và quy trình quản lý hàng hóa. | Đơn vị cho thuê kho chung chịu trách nhiệm từ bảo quản đến vận hành. Doanh nghiệp không cần lo về nhân sự hay quy trình lưu trữ phức tạp. |
Bảo mật và riêng tư |
Chủ sở hữu và người được ủy quyền mới có quyền truy cập. | Hàng hóa được phân khu riêng hoặc lưu trữ cùng hàng hóa khác |
Thủ tục hành chính |
Cần đăng ký giấy phép hoạt động và đóng các loại thuế liên quan. | Tối giản thủ tục pháp lý. |
Chi phí cơ hội |
Do cần vốn lớn đầu tư xây dựng kho, có thể bỏ lỡ các cơ hội đầu tư khác. | Thuê kho chung giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách để đầu tư vào các hoạt động sinh lợi khác. |
Khả năng mở rộng diện tích |
Khó mở rộng nếu diện tích hiện tại không đủ trong mùa cao điểm. | Dễ mở rộng hoặc thu hẹp tùy vào nhu cầu và tình hình kinh doanh. |
Đáp ứng cho hàng hóa đặc thù |
Dễ dàng tùy chỉnh theo yêu cầu đặc biệt về nhiệt độ, độ ẩm, an toàn. | Các sản phẩm yêu cầu điều kiện lưu trữ đặc biệt như thực phẩm đông lạnh, dược phẩm,… |
Độ tin cậy đối với khách hàng |
An tâm cho khách hàng khi làm việc với doanh nghiệp sở hữu kho riêng, chủ động quản lý hàng hóa. | Khách hàng ở xa có thể quản lý hàng hóa tốt nhờ đơn vị cho thuê kho chung, giúp tiết kiệm chi phí nhân sự. |
Chi phí duy trì hàng tháng |
Bao gồm chi phí nhân sự, điện nước, bảo dưỡng thiết bị. | Khách hàng chỉ cần thanh toán chi phí thuê kho theo diện tích và thời gian sử dụng. |
So sánh giữa cho thuê kho chung và cho thuê kho riêng
Cách chọn loại kho phù hợp với doanh nghiệp
Việc lựa chọn thuê kho chung hay thuê kho riêng phù hợp đóng vai trò quan trọng trong nâng cao hiệu quả vận hành doanh nghiệp. Tùy thuộc vào quy mô, ngân sách và nhu cầu lưu trữ hàng hóa cụ thể. Các doanh nghiệp có thể tham khảo các tiêu chí lựa chọn loại kho phù hợp:
Dựa trên quy mô và ngành hàng
Đối với doanh nghiệp có khối lượng hàng hóa lớn và tự quản lý hàng hóa với chìa khóa riêng. Kho riêng sẽ là lựa chọn tối ưu nhờ khả năng tùy chỉnh về nhiệt độ, độ ẩm và quy trình quản lý. Ngược lại, các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể cân nhắc thuê kho chung để tiết kiệm chi phí và linh hoạt hơn trong mở rộng diện tích. Chẳng hạn, một doanh nghiệp thương mại điện tử có thể chọn thuê kho chung. Với diện tích từ 5m² đến vài trăm m² để linh hoạt đáp ứng các mùa cao điểm.
Dựa trên chi phí và ngân sách
Chi phí là yếu tố then chốt khi lựa chọn loại kho. Việc đầu tư thuê kho riêng thường đòi hỏi khoản chi lớn ban đầu cùng các chi phí duy trì như nhân sự, điện nước và bảo trì. Theo ước tính, chi phí xây dựng và vận hành kho riêng có thể cao so với thuê kho chung. Trong khi đó, kho chung tính phí theo diện tích và thời gian sử dụng. Từ đó giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng tài chính và tập trung nguồn vốn vào các hoạt động kinh doanh. Đặc biệt, các dịch vụ trọn gói từ quản lý hàng hóa đến vận chuyển của kho chung giúp tối ưu chi phí logistics đáng kể.
Yêu cầu về quản lý và bảo mật
Kho riêng cho phép doanh nghiệp kiểm soát hoàn toàn quy trình lưu trữ và xuất nhập hàng, đảm bảo tính bảo mật cao. Đây là lựa chọn phù hợp cho các công ty có sản phẩm giá trị cao, yêu cầu kiểm soát nghiêm ngặt về an toàn. Ngược lại, kho chung tuy hạn chế về quyền kiểm soát trực tiếp nhưng lại có hệ thống quản lý hàng tồn. Cùng các biện pháp an ninh tiêu chuẩn như camera giám sát 24/7, kiểm soát ra vào và bảo hiểm kho hàng. Điều này giúp tránh rủi ro và tiết kiệm chi phí bảo mật cho doanh nghiệp.
Vị trí và tính linh hoạt
Vị trí của kho ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận chuyển và tốc độ giao hàng. Kho cho thuê gần các tuyến đường chính, cảng biển hay sân bay. Sẽ giúp rút ngắn thời gian vận chuyển và giảm đáng kể chi phí logistics. Thuê kho chung thường có lợi thế về vị trí và tính linh hoạt trong mở rộng diện tích khi doanh nghiệp tăng trưởng. Trong khi đó, việc mở rộng kho riêng đòi hỏi nhiều chi phí và thủ tục khó khăn hơn.
Nên chọn kho riêng hay kho chung?
Việc lựa chọn loại kho phù hợp phụ thuộc vào quy mô tài chính và nhu cầu lưu trữ của doanh nghiệp. Nếu bạn cần sự chủ động và riêng tư, kho riêng sẽ là lựa chọn tối ưu dù chi phí đầu tư lớn. Ngược lại, thuê kho chung phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tiết kiệm chi phí và không cần lưu trữ hàng hóa đặc thù.
Để quyết định đúng đắn, doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ về tài chính. Các nhu cầu sử dụng và tính linh hoạt cần thiết trong quá trình vận hành.
Kết luận
Chọn thuê kho chung hay kho riêng phụ thuộc vào mục tiêu, ngân sách và đặc thù ngành hàng của doanh nghiệp. Một chiến lược thuê kho hợp lý không chỉ giúp tối ưu chi phí mà còn góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và chất lượng dịch vụ của doanh nghiệp. Hy vọng bài viết trên đã cung cấp thông tin hữu ích cho khách hàng. Liên hệ Ace Home nếu cần dịch vụ hỗ trợ thuê kho chung hay kho riêng, chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn!
