Phương pháp FIFO, LIFO và FEFO là những phương pháp quản lý hàng hóa tồn kho phổ biến nhất. Mỗi phương pháp có một số lợi thế riêng biệt trong một số ngành và lĩnh vực nhất định.
Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về khái niệm FIFO, LIFO, FEFO, áp dụng phương pháp nào là phù hợp trong kinh doanh?
Tầm quan trọng của quản lý hàng hóa trong kho
Quản lý hàng hóa trong kho là yếu tố then chốt dành cho mọi doanh nghiệp. Giúp nâng cao hiệu suất vận hành, tiết kiệm chi phí và trải nghiệm khách hàng. Theo thống kê, các doanh nghiệp thương mại điện tử và bán lẻ có hệ thống quản lý hàng tồn kho tốt có thể giảm tới 30% chi phí lưu kho. Tăng tốc giao hàng lên đến 40%. Từ đó, gia tăng sự hài lòng và tỷ lệ khách hàng quay lại mua sắm.
Hệ thống quản lý kho khoa học giúp doanh nghiệp luôn có sẵn hàng khi cần xuất kho. Tránh tình trạng hết hàng hoặc tồn kho dư thừa gây lãng phí. Ngoài ra, việc áp dụng công nghệ hiện đại như phần mềm WMS (Warehouse Management System). Giúp tự động hóa quy trình nhập – xuất kho, giảm sai sót khi xử lý đơn hàng. Do đó, cắt giảm đáng kể 70% lỗi giao nhầm hoặc thiếu hàng. Đặc biệt quan trọng với ngành thương mại điện tử, bởi tốc độ và độ chính xác quyết định thành công.
Khi hàng hóa được sắp xếp hợp lý, quy trình xử lý đơn hàng nhanh hơn. Khách hàng sẽ nhận được sản phẩm đúng hẹn, tăng tỷ lệ hài lòng và lòng tin với thương hiệu. Hơn nữa, doanh nghiệp cắt giảm hơn 50% chi phí lưu trữ dư thừa. Đồng thời cải thiện dòng tiền bằng cách tối ưu hàng tồn kho theo nhu cầu thực tế.
Do đó, áp dụng các giải pháp quản lý hàng hóa tồn kho thông minh giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru mà còn đảm bảo tăng trưởng bền vững.
Xem thêm: Dịch vụ xử lý đơn hàng thương mại điện tử nhanh chóng, chi phí tối ưu tại Ace Home
Phương pháp FIFO (First In, First Out) – Nhập trước, xuất trước là gì?
Phương pháp nhập trước, xuất trước giúp quản lý hàng hóa luân chuyển hợp lý. Hạn chế hàng tồn đọng và tránh rủi ro hư hỏng:
FIFO là gì?
FIFO (First In, First Out) hay Nhập trước, Xuất trước là một phương pháp quản lý hàng hóa tồn kho phổ biến. Trong đó hàng hóa được nhập vào kho trước sẽ được xuất đi trước. Hàng hóa luôn được luân chuyển theo thứ tự thời gian. Hạn chế tình trạng tồn kho lâu ngày, đặc biệt quan trọng đối với các mặt hàng có hạn sử dụng.
Doanh nghiệp nào nên sử dụng FIFO?
Phương pháp FIFO (First In, First Out – Nhập trước, Xuất trước) đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa dễ hư hỏng, có hạn sử dụng ngắn hoặc dễ lỗi thời. Cụ thể, FIFO là lựa chọn tối ưu cho các lĩnh vực sau:
- Thực phẩm & Đồ uống (F&B)
- Dược phẩm & Mỹ phẩm
- Ngành thời trang
- Công nghệ & Điện tử
- Sách, báo, tạp chí
- Ngoài ra, FIFO còn phù hợp với các ngành sản xuất, làm vườn, hóa chất công nghiệp, rượu bia,v.v.
Phương pháp LIFO (Last In, First Out) – Nhập sau, xuất trước là gì?
Phương pháp nhập sau, xuất trước doanh nghiệp có thể ưu tiên sử dụng hoặc xuất sản phẩm mới nhập về trước. Hàng cũ cũ hơn vẫn được lưu trong kho, tiết kiệm thời gian xuất hàng:
LIFO là gì?
Phương pháp LIFO (Last In, First Out) Nhập sau, Xuất trước là phương pháp quản lý hàng hóa tồn kho. Trong đó hàng hóa mới nhập vào kho sẽ được xuất trước. Khác với phương pháp FIFO, LIFO ưu tiên bán hoặc sử dụng các lô hàng gần nhất, trong khi các sản phẩm cũ hơn có thể tồn kho lâu dài.
Doanh nghiệp nào nên sử dụng LIFO?
Phương pháp LIFO (Last In, First Out – Nhập sau, Xuất trước) phù hợp với các doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm không có hạn sử dụng. Loại này ít bị ảnh hưởng bởi thời gian lưu kho và biến động giá cả theo thị trường. Những ngành công nghiệp có thể hưởng lợi từ LIFO bao gồm:
- Khai thác khoáng sản (than đá, cát, gạch, kim loại, dầu mỏ, hóa chất,…)
- Ngành công nghiệp nặng (vật liệu xây dựng, thép, nhựa, gỗ,v.v)
- Ngành bán lẻ ô tô, xăng dầu
- Sản xuất và phân phối hàng hóa lâu bền (trang sức, nội thất, đồ gia dụng, bao bì,v.v)
LIFO không chỉ giúp doanh nghiệp phản ánh chính xác giá vốn hàng bán mà còn hỗ trợ chiến lược kinh doanh linh hoạt trong thời kỳ biến động kinh tế.
Phương pháp FEFO (First Expire First Out) – Hết hạn trước, xuất trước
Phương pháp hết hạn trước, xuất trước nhằm tránh hư hỏng, lãng phí hàng hóa. Các ngành hàng có hạn sử dụng đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn:
FEFO là gì?
Phương pháp FEFO (First Expired, First Out) là phương pháp quản lý hàng hóa tồn kho đảm bảo rằng sản phẩm có ngày hết hạn sớm nhất sẽ được xuất trước. Nguyên tắc này giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro hư hỏng, giảm thiểu lãng phí và bảo vệ chất lượng hàng hóa.
Doanh nghiệp nào nên sử dụng FEFO?
Phương pháp FEFO được áp dụng rộng rãi trong các ngành có sản phẩm dễ hỏng hoặc cần kiểm soát chặt chẽ về hạn sử dụng, đặc biệt là:
- Ngành thực phẩm & đồ uống (F&B)
- Ngành dược phẩm & y tế
- Ngành hóa chất
Không giống với phương pháp FIFO (First In, First Out) – ưu tiên xuất hàng theo thứ tự nhập kho. FEFO dựa vào hạn sử dụng để tối ưu luân chuyển hàng hóa. Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ giảm thiểu tổn thất mà còn đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng. Duy trì uy tín thương hiệu và tối ưu chi phí vận hành.
Ứng dụng FIFO & LIFO trong dịch vụ cho thuê kho
Trong quản lý kho bãi, FIFO và LIFO là hai phương pháp quản lý hàng hóa phổ biến. Ace Home Việt Nam cho thuê kho bãi linh hoạt, hỗ trợ cả FIFO và LIFO. Đáp ứng phương pháp lưu trữ đa dạng dành cho doanh nghiệp:
- Kho tiêu chuẩn hỗ trợ FIFO: Hàng hóa được sắp xếp theo nguyên tắc nhập trước – xuất trước, hạn chế rủi ro hư hỏng, giảm thiểu tổn thất và đảm bảo chất lượng sản phẩm.
- Kho tối ưu cho LIFO: Dành cho hàng hóa không chịu ảnh hưởng lớn bởi thời gian, giúp doanh nghiệp linh hoạt trong nhập – xuất hàng, tối ưu chi phí lưu kho và dòng tiền, đặc biệt khi giá cả biến động.
Tại Ace Home Việt Nam, hệ thống kho hiện đại được thiết kế linh hoạt. Doanh nghiệp có thể lựa chọn kệ chuyên dụng. Kết hợp cùng hệ thống WMS (Warehouse Management System) để tối ưu luân chuyển hàng hóa. Ngoài ra, các công nghệ như quét mã QR, PDI cũng giúp nâng cao độ chính xác. Tiết kiệm chi phí và thời gian quản lý kho.
Việc lựa chọn phương pháp lưu trữ phụ thuộc vào chiến lược kinh doanh và loại hàng hóa của từng doanh nghiệp. Ace Home mang đến giải pháp lưu trữ tối ưu. Giúp doanh nghiệp đảm bảo an toàn, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu suất vận hành.
Kết luận
Việc lựa chọn giữa FIFO, LIFO hay FEFO phụ thuộc vào đặc thù ngành hàng, chiến lược kinh doanh và mục tiêu tối ưu chi phí của doanh nghiệp. Hiểu rõ và áp dụng đúng phương pháp quản lý hàng hóa tồn kho sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất, giảm thiểu lãng phí và tối ưu lợi nhuận. Liên hệ Ace Home để được tư vấn phương pháp lưu trữ hiệu quả
